制造行業(yè)智慧辦公解決方案
制造行業(yè)的特點(diǎn):大中型企業(yè)較多,分子公司眾多且分布各地,涉及跨區(qū)域跨部門(mén)協(xié)同;產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),涉及訂單、排產(chǎn)、算料、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫(kù)、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)作流程復(fù)雜;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,面臨大量國(guó)際、國(guó)內(nèi)制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),技術(shù)相對(duì)落后,生產(chǎn)利潤(rùn)普遍低下;成本居高不下,生產(chǎn)成本、人力成本等上升,降低成本成為制造企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的課題。
制造行業(yè)智慧辦公可以解決的四大痛點(diǎn)
數(shù)據(jù)孤島
數(shù)據(jù)割裂:擁有生產(chǎn)、制造、供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理、供銷(xiāo)存管理等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),但系統(tǒng)互相孤立,數(shù)據(jù)割裂,孤島叢生;
系統(tǒng)切換不便:各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自擁有一套賬戶(hù)與密碼,員工來(lái)回切換非常不便。
系統(tǒng)集成
數(shù)據(jù)互通:通過(guò)OA,集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通系統(tǒng)間的流程與數(shù)據(jù),各系統(tǒng)審批流均可在OA中進(jìn)行,相關(guān)數(shù)據(jù)返回至各系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通;
單點(diǎn)登錄:OA門(mén)戶(hù)集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)相應(yīng)權(quán)限設(shè)置,用一套賬戶(hù)密碼無(wú)縫切換至各系統(tǒng)。
效率低下
紙質(zhì)化流程:部分企業(yè)仍為紙質(zhì)化審批,效率低,無(wú)記錄;
跨部門(mén)協(xié)作難:分子公司、各部門(mén)跨組織跨地域溝通協(xié)作困難;
流程提效
電子化流程:梳理規(guī)范生產(chǎn)、制造等各業(yè)務(wù)流程以及人事、考勤、行政管理等日常辦公流程,明晰權(quán)責(zé)體系,實(shí)現(xiàn)流程電子化,效率高,可追溯;
高效協(xié)同:流程申請(qǐng)、審批線上化,提效跨組織跨部門(mén)協(xié)同;移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地溝通協(xié)作。
業(yè)財(cái)壁壘
數(shù)據(jù)口徑不一:業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)互相分離,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑不一致;
財(cái)務(wù)管控難:費(fèi)用控制難,報(bào)銷(xiāo)流程長(zhǎng),浪費(fèi)企業(yè)成本,員工體驗(yàn)不佳;
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)慢:數(shù)據(jù)雜,人工統(tǒng)計(jì)慢,且容易出現(xiàn)疏漏。
業(yè)財(cái)融合
統(tǒng)一數(shù)據(jù):實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,基于多系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等與財(cái)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)集成;
費(fèi)控一體化管理:實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、付款等全周期管理,讓費(fèi)用控制更規(guī)范、透明、合理;
報(bào)表門(mén)戶(hù):系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并形成財(cái)務(wù)報(bào)表,支撐洞察決策。
知識(shí)流失
人走經(jīng)驗(yàn)丟:知識(shí)經(jīng)驗(yàn)存在于各部門(mén)、個(gè)人電腦中,缺乏統(tǒng)一管理;專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)藏于人腦中,難以挖掘;
培訓(xùn)難以到位:安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)培訓(xùn)工作量大,難以到位,可能影響生產(chǎn)良率;
研發(fā)中心創(chuàng)新難:難以搜集內(nèi)外技術(shù)創(chuàng)新信息,可能導(dǎo)致研發(fā)滯后。
知識(shí)共享
知識(shí)沉淀:將分散的顯性成果知識(shí)集中化管理;建立專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)倉(cāng)庫(kù)等,制定相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制,深挖隱性知識(shí);
線上線下培訓(xùn)結(jié)合:線上匯集線下培訓(xùn)課程,員工可多次重復(fù)觀看,加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)專(zhuān)業(yè)性;
構(gòu)建情報(bào)庫(kù):構(gòu)建內(nèi)外情報(bào)庫(kù)、智力云(內(nèi)外專(zhuān)家網(wǎng)),加強(qiáng)內(nèi)外知識(shí)交流,助力研發(fā)創(chuàng)新。
制造行業(yè)智慧辦公的應(yīng)用場(chǎng)景
統(tǒng)一的企業(yè)門(mén)戶(hù)體系、全方位流程提效、全周期費(fèi)用管控、共享生態(tài)資源、集成平臺(tái)管理、知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)、會(huì)議日歷化、任務(wù)流程化、國(guó)際化發(fā)展,根據(jù)不同組織/層級(jí)/角色等構(gòu)建不同門(mén)戶(hù),涵蓋集團(tuán)門(mén)戶(hù)、分子公司門(mén)戶(hù)、專(zhuān)業(yè)門(mén)戶(hù)、項(xiàng)目門(mén)戶(hù)、高管決策門(mén)戶(hù)、員工自助門(mén)戶(hù)等,滿(mǎn)足全員個(gè)性化辦公需求。
制造行業(yè)智慧辦公的六大技術(shù)特點(diǎn)
易拓展
平臺(tái)具備開(kāi)放性與擴(kuò)展性,支持地產(chǎn)行業(yè)各類(lèi)管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用的快速擴(kuò)展。
多組件
成熟的集成組件,支持與各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行用戶(hù)、數(shù)據(jù)、流程、門(mén)戶(hù)深度集成。
智能化
基于AI的知識(shí)圖譜、智能交互技術(shù),實(shí)現(xiàn)智慧化知識(shí)挖掘、智能化知識(shí)服務(wù)。
集團(tuán)化
集團(tuán)化分級(jí)授權(quán)管理、多語(yǔ)言支持,滿(mǎn)足地產(chǎn)行業(yè)集團(tuán)化、國(guó)際化發(fā)展需求。
高安全
系統(tǒng)級(jí)、應(yīng)用級(jí)、附件級(jí)安全機(jī)制,保障各類(lèi)信息、數(shù)據(jù)、知識(shí)安全。
移動(dòng)化
應(yīng)用全面移動(dòng)化,內(nèi)外部協(xié)作、溝通、分享無(wú)界限。